Учёт и автоматизация

Автоматизация учёта в 1С

Раздел о переводе учёта компании в 1С: выбор конфигурации под задачи, запуск, перенос данных, настройка под реальные процессы. Дальше — обслуживание, обновления и доработки, вынесенные в отдельные направления.

13
услуг в разделе
02 Аудитория

Кому подходит

Компаниям, которые ведут учёт в таблицах и упёрлись в предел: данные расходятся между отделами, отчёт приходится собирать вручную, а закрытие месяца занимает неделю. Также — тем, у кого 1С уже стоит, но используется как замена калькулятору: настроена по умолчанию, половина возможностей не задействована, часть операций всё равно делается в Excel.

Автоматизация учёта редко упирается в саму программу. Чаще — в то, что процессы в компании не описаны: непонятно, кто вводит документ, на каком этапе он проверяется и откуда берутся цифры в итоговом отчёте. Поэтому работа начинается с разбора, как учёт устроен сейчас, и только потом переходит к выбору конфигурации и настройке.

03 Почему мы

Почему нам доверяют

01
Сначала конфигурация, потом настройка
Бухгалтерия, Управление нашей фирмой, Управление торговлей, ERP, ЗУП решают разные задачи. Выбранная неправильно конфигурация даёт постоянные доработки там, где хватило бы типового решения.
02
Стараемся обойтись типовым функционалом
Каждая доработка усложняет последующие обновления. Меняем конфигурацию только там, где типовой возможности объективно нет.
03
Перенос данных проверяем на цифрах
После переноса сверяем остатки, взаиморасчёты и обороты со старой системой. Расхождения разбираем до запуска, а не после первого отчёта.
04
Сопровождаем после запуска
Первый месяц работы — самый показательный: всплывают ситуации, которых не было в разборе процессов. Это нормальный этап, и он входит в план работ.

Дальнейшие направления разделены по типу задачи. Внедрение — запуск конкретной конфигурации: Бухгалтерия, Управление нашей фирмой, Управление торговлей, ERP, ЗУП, Розница, Документооборот. Обслуживание и сопровождение — постоянная работа с уже запущенной системой, включая обновления и консультации пользователей. Отдельно вынесены доработка, интеграции, работа с маркетплейсами и маркировкой, а также размещение 1С в облаке.

04 Частые вопросы

Вопросы и ответы

Ответили на вопросы, которые возникают до выбора конфигурации и начала внедрения.

С чего начинается автоматизация учёта?
С разбора того, как учёт ведётся сейчас: какие документы оформляются, кто их вводит, какие отчёты нужны руководителю. По итогам становится понятно, какая конфигурация подходит и какой объём настройки потребуется.
Какую конфигурацию 1С выбрать?
Для регламентированного учёта — Бухгалтерия. Для небольшой компании с торговлей и услугами — Управление нашей фирмой. Для оптовой торговли и склада — Управление торговлей. Для производства и сложной структуры — ERP. Для кадров и зарплаты — ЗУП. Часто в компании работают две конфигурации в связке.
Можно ли перенести данные из старой программы?
Обычно да. Переносятся справочники, остатки и взаиморасчёты. Полная история документов переносится не всегда — иногда проще оставить старую базу в архиве для справок. Решается по объёму данных и состоянию исходной системы.
Сколько занимает внедрение?
Запуск типовой Бухгалтерии в небольшой компании — от нескольких дней. Внедрение ERP или комплексной автоматизации на производстве — месяцы. Основное время уходит на разбор процессов и перенос данных.
Обязательно ли нужен программист 1С?
Нет, если хватает типовой конфигурации. Программист требуется для доработок под нетиповые процессы, специфических отчётов и интеграций. Работы с ним вынесены в отдельное направление.
Где размещать базу — на своём сервере или в облаке?
Свой сервер даёт полный контроль, но требует оборудования и обслуживания. Облако снимает эти задачи, но привязывает к качеству интернет-канала. Для небольших компаний облако обычно дешевле в сумме.

Не нашли нужную услугу?

Опишите задачу — подскажем, с чего начать, и соберём смету по разделу «IT-аутсорсинг и абонентское обслуживание компьютеров в Омске».

БесплатноПн–Вс 9:00–18:00Без обязательств
Или позвоните +7 900 676 30 20 WA TG MAX
И
Иван, менеджер по заявкам
Уточню задачу и подскажу следующий шаг