Сопровождаем IT-инфраструктуру строительной компании с учётом офиса, объектов, временных рабочих мест и сотрудников вне офиса.
Подходит строительным компаниям с центральным офисом, временными площадками, прорабами и инженерами на объектах, где нужно подключать рабочие места, выдавать и закрывать доступы, поддерживать почту, общие папки, печать, сканирование и удалённую работу с документами.
Фиксируем офисы, строительные площадки, удалённых сотрудников, основные рабочие ресурсы и частые IT-проблемы.
Смотрим, кто подключён к почте, общим папкам, рабочим сервисам и какие права остаются у бывших сотрудников или подрядчиков.
Выделяем компьютеры, сетевое оборудование, оргтехнику, файловые ресурсы и подключения, от которых зависят документы и согласования.
Определяем, какие задачи закрываются удалённо, когда нужен выезд и как передавать обращения от офиса, прорабов и инженерного состава.
Настраиваем пользователей, почту, доступ к документам, печать, сканирование и базовые сетевые подключения, а также к облачным хранилищам и рабочим сервисам для сотрудников офиса, контролируем права пользователей и порядок хранения проектных документов: Google Drive, Яндекс 360, OneDrive, облачные хранилища, проектные папки.
Принимаем обращения, разбираем повторяющиеся сбои, обновляем сведения об оборудовании, пользователях и доступах по мере изменений в компании.
В строительной компании IT приходится подстраивать под движение проектов: объект открывается, команда меняется, часть сотрудников работает с площадки, а документы проходят через офис, инженеров, бухгалтерию и руководителей. Поэтому важно не просто чинить компьютеры по обращениям, а заранее понимать, какие рабочие ресурсы нужны разным ролям, где хранятся актуальные файлы, кому выдавать доступ и как закрывать его при смене сотрудника или подрядчика.
После запуска ведём обращения по офису и объектам, обновляем доступы при смене сотрудников и помогаем держать в порядке рабочие места, почту, общие папки и оргтехнику.
| СтартПо запросу | БизнесПо запросу | Под ключПо запросу | |
|---|---|---|---|
| Настройка рабочих мест для офиса, инженеров и административных сотрудников | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подключение почты, общих папок и сетевого доступа к рабочим документам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Организация прав доступа для бухгалтерии, руководителей проектов, прорабов и подрядчиков | ✓ | ✓ | ✓ |
| Помощь с подключением сотрудников на строительных объектах к ресурсам компании | — | ✓ | ✓ |
| Сопровождение принтеров, сканеров и другой офисной техники для документов, актов и договоров | — | ✓ | ✓ |
| Учёт пользователей, оборудования и выданных доступов при открытии или закрытии объектов | — | ✓ | ✓ |
| Разбор повторяющихся сбоев с компьютерами, сетью, печатью и удалёнными подключениями | — | — | ✓ |
Сметы, акты, договоры и чертежи остаются на отдельных компьютерах, из-за чего согласования тормозятся при отсутствии нужного сотрудника.
Бывшие сотрудники, подрядчики или временные участники проекта могут сохранять доступ к папкам, почте и внутренним ресурсам.
Неподготовленные рабочие места, сеть, печать и сканирование на объекте отвлекают инженеров и прорабов от текущих задач.
При его занятости или уходе компания теряет понимание, где учётные записи, настройки, пароли, оборудование и критичные сервисы.
Когда IT-инфраструктура строительной компании описана и поддерживается системно, руководителю проще видеть, где хранятся рабочие данные, кто имеет доступ к ресурсам, какие обращения повторяются и какие участки требуют внимания до того, как они начнут мешать офису или объекту.
Ответы на практические вопросы строительных компаний об IT-сопровождении офиса, объектов и рабочих доступов.
свяжемся в рабочее время, зададим пару вопросов и сориентируем по срокам и цене.